美国企业工资支出年底注意事项!您做对了吗?

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在美国,很多中小型企业会选择工资发放代理机构(Payroll Company)。岁末将近,MT律师事务所提醒广大使用工资发放代理的美国企业需要向代理机构核实以下信息,方便代理机构准备W-2工资表:

·  员工的姓名和社会安全号码

·  员工的邮寄地址是否更新

·  员工的退休金信息和医疗保险信息

什么是W-2表格?

在美国,W-2表格是雇员从雇主拿得到的年度收入证明。W-2表格包含以下信息:雇主的税号、雇员的社会安全号、雇员从雇主获得的收入以及雇主为雇员缴纳的税金等信息。一般来说,美国雇主需在每年的1月31日前将W-2表格发送给每一位员工。如果美国雇主使用工资代发机构的话,这些机构会准备好W-2表格。

 

如果企业有计划在年底之前发放奖金,奖金既可以与常规工资一起支付,也可以单独发放。若打算以支票的形式单独发放奖金,需要提前通知代理机构奖金不做银行直接存款。这样做的话,奖金会做为工资的一部份体现在W-2表上,税费及401(K)退休金将在发放前提前扣除。

另外,企业还需要确保银行帐户拥有充足的资金用于发放工资和奖金,同时还需注意工资代理机年末假日的工作时间,以避免来不及按时发放薪资。

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