纽约商业租赁合同中的关键条款-转让、转租、延租条款

商业租赁合同内容繁杂,租客签署租赁合同时往往更关注租金、租期,对其他条款不甚细究。当真正出问题时才发现这些条款中也暗藏玄机。在本篇文章里,我们会重点讲解租赁合同转让或转租、延租条款。

租赁合同转让或转租条款(Assignment/Sublease)

就合同转让或转租,租客通常最关心两点:第一是否可以转,第二什么情况下可以转。通常房东对于租赁合同转让或转租的态度可以分为三种:

1) 完全禁止转让或转租。

从租客的未来发展和灵活性考虑,最好能避免该类要求。

2) 经房东同意可以转让或转租,但房东有任意否决权。

该类要求看起来似乎给了租客转让或转租的权利,但是否可转完全取决于房东的态度,对租客来说风险仍较高。

3) 经房东同意可以转让或转租,房东不能在没有合理理由的情况下拒绝、拖延转让或转租。

这是目前比较合理且常见的约定。租客还可以进一步通过以下条款减少房东拒绝、拖延的可能性。

  • 设置合理条件:首先尽量将转让条件限制为客观要求。其次,明确合理条件的具体标准。常见可考量的因素包括受让方所经营业务的性质、该业务是否符合承租物业的合规要求、受让方在行业中的声誉、受让方的经济实力、受让方是否提供担保、原租客是否仍承担责任、原租客是否存在违约情形。此外,如房东拒绝转让或转租,要求房东说明拒绝理由并提供相关支持材料。

  • 设置回复期限:要求房东在租客提出转让或转租要求后一定时间内作出回复,如到期未回复视为同意转让或转租。通常该期限为10-30天。

  • 免除原租客责任:通常房东希望租赁合同转让后,原租客仍对新租客的违约行为承担责任。租客可以商量对于经房东同意后的转让,转让完成后原租客不再承担租赁合同下的任何责任。

  • 无需同意即可转:租客可以考虑要求在特定情形下,无需房东同意租客即可转让或转租。该类情形通常包括新租客为原租客的分子公司、新租客为上市公司、原租客因被收购导致需变更租客、新租客的信用等级或净资产达到一定要求。

延租选择权(Extension)

对于希望长久稳定地在同一物业经营的租客,在租赁合同中争取一个延租选择权会非常有帮助,这样租客有权选择在原租期届满时是否延租。如租客选择延租,房东需按照合同继续将房屋出租给租客。对于延期选择权条款的内容,租客需要关注以下内容:

延租的期间:

  • 租客可以考虑设置一个长期的延期选择权,或多个短期的延期选择权。比如租客租满5年后有权选择再租5年,或租客租满5年后每满1年有权选择再延租1年。

延租期间双方是否完全按照原租赁合同的条款和条件执行:

  • 如租金金额或租金计算方式是否改变;

  • 原合同中租客的权利是否均持续有效,比如租客的优先购买权、移除附属物的权利、转让或转租权;

  • 租客是否需承担新的义务。

行使延期选择权的程序:

 

  • 租客什么时候可以行权以及行权的方式;

  • 行权是否有前提条件;

  • 通知的方式、程序及送达如何约定。

合同转让时的注意事项:

 

纽约商业租赁合同中的关键条款-转让、转租、延租条款
  • 如原租赁合同中约定租客享有延期选择权,但租客之后将租赁合同转让给了第三方,那么最好在转让合同中明确约定新租客不享有延期选择权。

  • 如新租客要求享有延期选择权,那么最好房东、新旧租客一致同意原租客仅对原租期内新租客的违约行为承担责任,租赁合同延期期间原租客不承担任何责任。

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